L'association Arts et Loisirs 2000 est d'abord une association auboise. Cependant il n'est pas obligatoire d'habiter l'Aube pour adhérer et participer.

La demande d’admission est présentée par parrainage, par demande écrite adressée au bureau ou via le site Web.

Le bureau examine mensuellement ces demandes. Il conserve le droit de refuser une demande d’adhésion sans avoir à justifier ou motiver son refus.

Les personnes intéressées s'inscrivant par courrier ou via le site internet, se verront attribuer un parrain parmi les membres du bureau ou de la commission Voyage.

Le nouvel adhérent aura un crédit de 30€ à valoir sur sa première sortie. Pour des questions de responsabilité, il devra s'acquitter du paiement de la cotisation annuelle.

L'association est complètement autofinancée par les membres. Elle ne reçoit, pour l'instant, aucune subvention.

La cotisation de 40€ permet de faire face aux frais de fonctionnement fixes et récurrents : frais d'assemblées générales, assurance, timbres et postes, impression... Cette cotisation est restée inchangée depuis 2019.

Chaque sortie est financièrement équilibrée par la participation au prix coûtant des participants.

Arts et Loisirs 2000 organise une sortie-visite d'une journée par mois hormis les mois de juillet et août (réservés aux vacances en famille).

Parmi ces sorties, un voyage en France et/ou un voyage en Europe ou dans le bassin méditerranéen,  d'une durée de 2 à 5 jours, sont organisés en principe chaque année.

Les visites et voyages sont organisés semestriellement par la commission "Voyage" et les membres du bureau et l'appui logistique d'un voyagiste comme les Cars Collard, les Cars De Peretti, Arts et Vie ...

Une circulaire est envoyée à chacun des adhérents par la poste. Celle-ci mentionne le coût, le lieu de rendez-vous, les horaires et le nombre de participants autorisés pour chacune des sorties.

Les adhérents intéressés adressent au trésorier d'Arts et Loisirs 2000 un chèque du montant demandé avec mention au dos du chèque du nom et de la date de la sortie envisagée.

Les premiers arrivés sont les premiers servis. Et, dès que la liste est complète, les postulants suivants sont mis en liste d'attente en cas de désistement de membres déjà inscrits.

Un courrier de mise en liste d'attente est alors envoyé par le trésorier aux personnes concernées avec mention du rang sur cette liste.

Tout désistement entraîne des surcoûts et un surcroit de travail notamment pour le trésorier. Aussi le montant intégral ne sera pas forcément remboursé, le trésorier faisant son maximum en fonction du bilan financier de la sortie considérée.

Prévoir de 80 à 120€ par journée, voire plus pour les opéras. Cela comprend les déplacements, les entrées aux spectacles, aux musées ..., les repas, les pourboires divers...

Les participants n'ont à ajouter que leurs frais personnels éventuels.

Les transports à partir de Troyes s'effectuent en car de grand tourisme afin de se rendre sur les lieux de visites ou aux aéroports dans le cas de plus longues distances.

Le lieu de rendez-vous est en principe place Reichenbach à Ste Savine et en cas d'empêchement sur le parking du boulevard Delestraint à Troyes, face au Cube 3.

Cependant pour les voyages de plusieurs jours un plan de ramassage peut être mis en place pour permettre aux participants d'être pris au plus près de chez eux.

BULLETIN D'ADHESION

En date du

(à envoyer au président, bmarragon10@gmail.com,

ou au trésorier, philippe.baudelocque@gmail.com)